Как Написать Простое Описание Работы
1.0 своевременное напоминание
В недавнем решении в суде Нового Южного Уэльса было найдено, что служащий был в психологическом отношении ранен и что содействие факторов, таких как не наличие описания работы и управление поведениями управления было ответственно. Служащий был впоследствии награжден 500 000.00 $ за психологическую рану.
Не наличие ясного описания работы может привести к существенному расходу, уменьшая мораль и неуверенность. В дело обстоит так, Вы работодатель - сторона, которая будет оштрафована, и суды не будут показывать мягкость для невежества или занятости.
2.0 описание Работы
Работа - коллекция задач и обязанностей, которые служащий ответственен, чтобы провести. Описания работы - списки общих задач и обязанности положения.
В случаях, куда спор пошел юридический, у служащего есть хороший шанс победы. Это - все в документации.
Ваше описание работы - важный документ, который должен изложить многие ключевые дела.
3.1 Цели положения
Цель положения подводит итог основной причины, положение существует в пределах организации и короткого пересказа обязанностей, за которые должностное лицо обязано понимать и брать ответственность.
3.2 Положения сообщают
Заявив профессиональные границы важная часть организации и служащих, понимающих в том, кому они сообщают и за что они ответственны. Это предотвращает любое недоразумение, которое в случае спора будет работать против Вас, если Вам не документировали это.
3.3 Ключевых обязанности
Эта секция деталей описания работы главные задачи, за которые служащий является ответственным и ответственным.
Первостепенной важности пункт четыре из примера (Вы можете быть обязаны предпринимать множество задач, и квалифицированных и со средней квалификацией, или выполнять некоторую другую задачу, которая не является определенно в пределах Вашей традиционной роли, если задача в пределах Ваших основных компетентностей навыка и юридических требований). Это дает Вам гибкость, чтобы направить Вашего служащего, чтобы предпринять другую работу, не детализированную в их описании работы. Мы теперь живем в возрасте прерывистого изменения, где сегодняшние задачи изменяются завтра, и это дает Вам гибкость, чтобы расти с теми изменениями.
3.4 Основных Навыка
Основные навыки - те навыки и опыт, что должностное лицо должно будет как минимум выполнить работу в профессиональной и ответственной манере. Также, Вы должны сделать специфические заметки, беря интервью у перспективного служащего в обеспечении, что у них действительно есть эти признаки.
Прежде, чем дать положение кому-то чек ссылки тщательно. Недавно мы помогали Бухгалтеру, служащий которого гарантировал, что они имели навыки и передали испытание и затем после того, как испытание понизило шар.
Если перспективный служащий заканчивает, чтобы сказать, что у них есть эти навыки, и впоследствии показывает обратное, у Вас есть общее право и индустриальные права, которые защищают Вас.
3.5 Профессионального Здоровья и Безопасность
Профессиональное здоровье и безопасность - пункт крупногабаритного электробытового товара индустриальной повестки дня сегодня. Ко многим потерянным жизням, более чем 500 жизней, потерянных каждый год к несчастным случаям на производстве.
Большинство описаний работы не содержит ссылку на работодателя и служащего, работающего в пределах структуры здоровья и безопасности, и делает так к их опасности.
Включением этого пункта индукцией и обучением Вы в состоянии продемонстрировать Ваше обязательство безопасности объявления здоровья.
3.6 Заканчивают
Закончите демонстрирует, что у служащего есть основные навыки, опыт, и понимание безопасности, чтобы выполнить ключевые обязанности. В вентиле спора это важно.
Вы можете найти больше информации при www. импульсе бизнеса. com
ПРИМЕР
СЧЕТА ABC
ОПИСАНИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Старший Регистратор
ЦЕЛЬ ПОЛОЖЕНИЯ:
К эффективно и в своевременной манере предпринимают обязанности старшего регистратора, обеспечивающего секретарский, конторский, финансовый административные службы к Счетам ABC. Помогать с другими обязанностями как направлено Вашим Менеджером.
ПОЛОЖЕНИЕ СООБЩАЕТ: Менеджер Администрации
КЛЮЧЕВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:
НЕТ: ОБЯЗАННОСТИ
1. Выполните обязанности приема, включая ответ на телефон в своевременной манере, направление вопросов клиента правильному человеку, экранирование запросов и представление компании в профессиональной манере.
2. Окажите поддержку Менеджеру как, требуется включая компилирование писем, меморандума и сообщений, экранирование поступающей корреспонденции и подготовка назначений для клиентов.
3. Чеки процесса и совет оплаты связались с кредиторами организации, должниками и счетами и другой кредиторской задолженностью и приемлемый в своевременной манере.
4. Кроме того, Вы можете быть обязаны предпринимать множество задач, и квалифицированных и со средней квалификацией, или выполнять некоторую другую задачу, которая не является определенно в пределах Вашей традиционной роли, если задача в пределах Ваших основных компетентностей навыка и юридических требований.
ОСНОВНЫЕ НАВЫКИ:
1. Минимум 4 лет испытывает в бухгалтерской фирме
2. Минимум Передового Диплома Бухгалтерского учета или другого профессионального образования одобрил Счетами ABC.
3. Покажите профессиональную и учтивую манеру в представлении ценности ядра организаций превосходства в обслуживании клиента.
4. Способность остаться спокойный под давлением и эффективно управлять многократными задачами и крайние сроки.
5. Опыт в компилировании писем, меморандума и сообщений, назначение встреч и контакт с чувствительными организационными проблемами с конфиденциальностью и усмотрением.
6. Способный продемонстрировать высокий уровень опыта и грамотности в заявлениях программного обеспечения, таких как Microsoft Office и обработанное на компьютере бухгалтерское программное обеспечение.
7. Способный работать в пределах политики и процедур Счетов ABC.
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ЗДОРОВЬЕ УТВЕРЖДЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ
Помогите ОРГАНИЗАЦИИ создавать безопасные и здоровые производственные условия, работая благополучно, используя предоставленное оборудование и после инструкций, данных для здоровья и целей безопасности и немедленно сообщая о любых опасных трудовых навыках или опасных условиях труда.
Я удостоверяю, что я читал, это Описание Положения имеют основные навыки, чтобы выполнить эти обязанности, содержавшиеся здесь, и имели любые вопросы или коснулись, ответил на мое удовлетворение.
ПОДПИСЬ СЛУЖАЩЕГО: _______________________________
ДАТА: ______________________________
ПОДПИСЬ РАБОТОДАТЕЛЯ: _______________________________
ДАТА: ______________________________
Филип (Фил) Щелок является Управляющим директором Импульса Бизнеса, оказывающего профессиональные услуги в управлении человеческих ресурсов и отношениях служащего (ЧАС / Дела IR), обучение Ваши люди, чтобы работать с Вами, 'тренируя Вас', чтобы быть лучшей исполнительной и коммерческой деловой консультацией.
Фил - 'основной докладчик', который говорит со страстью о предметах как 'доброта и практический результат', 'длятся положение того', 'вниз и outers и и outers', 'больше от меньше на Вашем практическом результате' так же как разнообразном диапазоне других тем.
Фил начал свою рабочую карьеру как 'клерк стоимости пересылки' в банковском деле и финансах, повышающихся через различные деловые возможности президенту и CFO двух компаний прежде, чем уехать, чтобы начать его собственное дело в 2002.
Фил держит квалификации в Бухгалтерском учете, Лидерстве, Управлении Человеческих ресурсов Отношениях между предпринимателями и рабочими.
