Пополнение на Сети Требует Специального Рекордного Хранения в Юридических Целях

Lesli Peterson, Деловой Аналитик, VCG
с Филом McCutchen, Агентом по сбыту, VCG

С возрастом Интернета на нас методы пополнения расширились драматично. Укомплектование персоналом компаний теперь регулярно использует Сеть, чтобы определить местонахождение подходящих кандидатов для их открытых положений.

К сожалению, много Фирм Укомплектования персоналом в темноте о том, как обратиться к определенным требованиям ведения записей. Обеспечение очень необходимого света является 1978 Однородными Руководящими принципами по Процедурам Выбора Служащего (UGESP), изданный правительством, чтобы решить несогласованности между EEOC (1), ДОЛЛАР (2), DOJ (3) и OPM (4).

UGESP, который требует, чтобы определенный учет вели по причинам измерения несоизмеримого воздействия, издал разъяснения по проблеме относительно новой технологии. Следующие вопросы были изданы как трехчастный test определить, должен ли Ваш бизнес сообщить о гонке, поле и информации этнической принадлежности о человеке:

  • Ваш бизнес действует, чтобы заполнить специфическое положение?
  • человек следует за Вашими стандартными процедурами для того, чтобы представить заявление?
  • человек указывает интерес в определенном положении?

    Если ответ - 'да' ко всем этим вопросам, информации о гонке, поле, и этническая принадлежность должна быть получена и зарегистрирована Вашим бизнесом.

    Давайте рассматривать некоторые примеры, поскольку это имеет отношение с новой технологией, используемой, принимая на работу и укомплектовывая компании сегодня.

    • человек регистрируется в Вашем бизнесе в Интернете и посылает Вам указание электронной почты, что они ищут положение регистратора. , Даже если у Вас есть открытые положения регистратора, этот человек, не указал интерес в специфическом положении и поэтому, заключая, что информация не необходима.
    • Как вербовщик, Вы ищете Управление по Работы a. ЧИСТЫЙ разработчик, потому что у Вас есть определенная работа, которую Вы должны немедленно заполнить. Даже при том, что Вы имеете определенное положение в виду, Вы не должны собирать информацию относительно тех резюме, которые Вы рассмотрели для этого положения. Резюме, отправленные к Правлениям Работы, не считают претендентами Вашего положения.
    • Вы находит резюме на Правлении Работы, и это выглядит большим. Вы называете этого человека и говорите с ними о положении. Они очень интересуются и указывают, что они хотят послать Вам обновленное резюме. Этот человек теперь знает об и интересуется положением. Дополнительно, они следуют за Вашими стандартными шагами подчинения, посылая Вам обновленное резюме. Вы обязаны делать запись их информации. Однако, если Вы называете их, и они указывают, что они не интересуются, или они не возвращают Ваш запрос, это не необходимо, чтобы сделать запись их информации. <литию> Вы отправили работу на Вашем корпоративном вебсайте. Один из Ваших зарегистрированных кандидатов просит положение, используя Ваш вебсайт. Этот человек прошел все надлежащие каналы, чтобы сообщить Вам об их интересе в определенном положении. Вы обязаны собирать их информацию.

    Трудная часть этого процесса для фирм укомплектования персоналом и пополнения не так о знании когда, как это о знании, как захватить информацию в своевременной и эффективной манере. Со сложным программным обеспечением укомплектования персоналом, таким как StaffSuite VCG WorldLink или WebPAS WorldLink, вербовщики и укомплектование персоналом фирм может с помощью электроники захватить гонку, пол и информацию этнической принадлежности во всех правильных временах в процессе, таким образом помогая им остаться юридическим.

    - конец -

  • Равная Комиссия Возможности в области трудоустройства
  • Министерство труда США
  • Министерство юстиции США
  • Office Управления Персонала (прежде Комиссия Государственной службы)